Zakładanie firmy to ważny moment dla każdego przedsiębiorcy, który wiąże się ze sporą ilością formalności i spraw administracyjnych. Dlatego właśnie osoby zainteresowane rejestracją firmy powinny rozważyć pomoc w założeniu działalności gospodarczej, którą zapewnić mogą nie tylko biura rachunkowe, ale i usługa wirtualnego biura. Gdzie i jak szukać wsparcia, żeby rejestracja firmy przebiegła sprawnie i szybko?
Założenie działalności gospodarczej – od czego zacząć?
W celu założenia jednoosobowej działalności gospodarczej należy złożyć wniosek o wpis do rejestru Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Można to zrobić listownie w urzędzie gminy lub miasta, lub przez internet. W każdym przypadku rejestracja jednoosobowej działalności jest bezpłatna. Co istotne, wniosek CEIDG jest jednocześnie zgłoszeniem o nadanie numeru NIP i REGON, dzięki czemu przedsiębiorca unika konieczności osobistej wizyty w urzędzie skarbowym i Głównym Urzędzie Statystycznym.
Aby mieć pewność, że wszelkie informacje zostaną poprawnie wprowadzone, już na samym starcie zakładania działalności warto zasięgnąć pomocy u specjalistów w tej dziedzinie, których znajdziemy nie tylko wśród biur rachunkowych i księgowych, ale i w wirtualnym biurze.
Założenie firmy on-line
Najwygodniejszych sposobem na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest zrobienie tego drogą online. System automatycznie sprawdza poprawność danych i kompletność wniosku, co minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów.
Aby założyć firmę przez internet, należy wejść na stronę https://ceidg.gov.pl/, a następnie kliknąć polecenie „Złóż wniosek CEIDG”, przycisk „Zarejestruj firmę w CEIDG” i „Rozpocznij”. Kolejny krok to zalogowanie się za pomocą Profilu Zaufanego lub e-dowodu i postępowaniu według wyświetlanych na ekranie instrukcji.
Elektroniczny formularz trzeba podpisać za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Działalność gospodarcza może być prowadzona od razu po złożeniu wniosku o wpis do CEIDG. Dane firmy pojawią się w rejestrze najpóźniej kolejnego dnia roboczego.
Wybór biura rachunkowego lub księgowości on-line
W momencie podjęcia decyzji o założeniu jednoosobowej działalności gospodarczej warto również wybrać odpowiednie biuro rachunkowe, które pomoże w prowadzeniu finansów firmy. Znalezienie biura rachunkowego na etapie przygotowań do założenia firmy jest istotne, ponieważ już w formularzu rejestrującym działalność należy zadeklarować, gdzie będzie przechowywana dokumentacja finansowa firmy, Jeżeli przedsiębiorca nie wypełni tych danych w momencie składania wniosku, będzie musiał uzupełnić je w najszybszym możliwym terminie.
Obsługa księgowości, którą świadczy także wirtualne biuro, odciąża z wielu obowiązków i pozwala uniknąć ewentualnych błędów przy samodzielnych rozliczeniach, dlatego jest dobrym rozwiązaniem szczególnie dla młodych przedsiębiorców.
ZUS – ubezpieczenie i składki
Wśród kosztów prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej znajdują się składki do ZUS, czyli:
- ubezpieczenia społeczne, z których obowiązkowe są: ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe, a dobrowolne jest ubezpieczanie chorobowe
- Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy
- ubezpieczenie zdrowotne.
Firmy, które dopiero zaczynają działalność gospodarczą lub zamknęli poprzednią przynajmniej 60 miesięcy wcześniej oraz nie planują świadczyć usług na rzecz byłego pracodawcy przez pierwszych 6 miesięcy działalności, mogą korzystać z Ulgi na start. Ulga zwalnia z płacenia składek na ubezpieczenia społeczne, czyli ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.
Urząd Skarbowy i kwestie rozliczeń podatku
W przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą właściwym urzędem do rozliczeń podatku VAT jest urząd skarbowy zgodny z miejscem zamieszkania podatnika, czyli ten sam co do rozliczeń podatku dochodowego. Należy pamiętać o tym, że jeśli w trakcie roku podatkowego przedsiębiorca zmieni miejsce zamieszkania, to nastąpi również zmiana urzędu skarbowego właściwego do rozliczeń. W tym momencie warto przemyśleć rejestrację firmy pod adresem wirtualnego biura, który zostaje niezmienny.
Pomoc w założeniu firmy – gdzie szukać?
Wszelkie kwestie administracyjne związane z zakładaniem działalności wymagają skrupulatności, czasu i wiedzy prawnej. Niezbędna okazuje się często pomoc w założeniu firmy. Wrocław, który sporo osób wybiera jako miejsce rejestracji działalności, oferuje wiele możliwości, jeśli chodzi o wsparcie dla młodych przedsiębiorców.
Oprócz pomocy ze strony księgowości on-line czy biura rachunkowego warto skorzystać z rozwiązania, jakie daje wirtualne biuro. Każdy przedsiębiorca może nie tylko zarejestrować tu swoją działalność i skorzystać z pomocy przy zakładaniu jednoosobowej działalności gospodarczej, ale i liczyć na wsparcie na dalszych etapach jej prowadzenia.
Wirtualne biuro – dlaczego warto je wykorzystać?
Wirtualne biuro to wsparcie, jakie okazuje się niezbędne dla większości początkujących przedsiębiorców. Pomoc w zakresie zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej, formalności i papierologii, a także możliwość rejestracji firmy pod adresem siedziby WB to ogromne zalety tego rozwiązania, których nie znajdziemy w żadnym biurze rachunkowym. Wirtualne biuro to pewność, że nasza działalność jest w dobrych rękach.
Skorzystaj z pomocy profesjonalistów – skontaktuj się z zespołem IdeaPlace już dziś!
Ewa Rogoż
Ewa Rogoż to doświadczona prekursorka coworkingu we Wrocławiu i założycielka IdeaPlace – pierwszej profesjonalnej przestrzeni coworkingowej w Dolnym Śląsku. Jej zaangażowanie w rozwój biznesu i wsparcie przedsiębiorców doprowadziły do powstania inspirującej przestrzeni w samym sercu miasta. Ewa tworzy nie tylko przestrzeń coworkingową dla freelancerów, ale także mikrobiura dla kilkuosobowych zespołów, dzięki czemu wspiera różnorodne inicjatywy biznesowe w regionie.
