Wirtualna asystentka to wsparcie, które już od kilku lat cieszy się powodzeniem zarówno wśród małych, jak i większych przedsiębiorstw. Opcji znalezienia wirtualnej asystentki jest naprawdę sporo: od ofert freelancerów, po polecenia znajomych z branży czy skorzystanie z usług prestiżowych firm, które od lat specjalizują się w zdalnej pomocy dla biznesu.
Jak i gdzie znaleźć wirtualną asystentkę, której kompetencje sprawdzą się w procesie rozwoju firmy i zapewnią wsparcie dla zespołu?
Kim właściwe jest wirtualna asystentka?
Wirtualna asystentka to osoba oferująca wsparcie przedsiębiorcom, którzy chcą oddelegować czasochłonne, administracyjne zadania, aby zyskać profesjonalną pomoc i przestrzeń do skupienia się na rozwoju firmy. Do zadań najczęściej zlecanych wirtualnej asystentce należą: administracja, obsługa klientów, działania projektowe i wizerunkowe
Wirtualna asystentka pracuje w pełni zdalnie, dlatego nie ma konieczności zapewniania osobie na tym stanowisku sprzętu czy miejsca do pracy. To duże ułatwienie szczególnie dla młodych przedsiębiorców, którzy w jej wsparciu szukają nie tylko fachowych porad, ale i oszczędności. Rozliczanie się z wirtualną asystentką może mieć kilka form – najczęściej jest to wykupienie pakietu godzin, w ramach których asystentka wykonuje zlecone przez nas prace. Mogą to być zarówno pojedyncze godziny, jak i pakiety kilkunastu godzin miesięcznie. Dzięki temu, że wirtualna asystentka skupia się wyłącznie na konkretnych, powierzonych zadaniach, efektywnie wykorzystuje czas przeznaczony na projekt.
Czym zajmuje się wirtualna asystentka?
Praca wirtualnej asystentki opiera się przede wszystkim na elastyczności i indywidualnym podejściu do potrzeb biznesu. Dzięki różnorodnym kompetencjom osoba na tym stanowisku jest w stanie kompleksowo wesprzeć firmy i przedsiębiorców, zapewniając im komfort, a także gwarantując terminowość i skrupulatność co do wykonywanych zadań.
Zakres zadań delegowanych wirtualnej asystentce często pokrywa się z codziennymi obowiązkami recepcjonistki, księgowej, specjalisty ds. PR czy Social Mediów. Jej rozbudowane umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i administracyjne sprawdzą się w procesie rozwoju niemal każdego biznesu.
Jakie zadania możesz oddelegować wirtualnej asystentce?
Zakres działań wirtualnej asystentki jest bardzo szeroki, dzięki czemu jest ona w stanie wesprzeć biznesy z niemal każdej branży. Do najbardziej powszechnych wyzwań, w których zdalne wsparcie jest w stanie udzielić pomocy, możemy zaliczyć:
- działania asystenckie – czyli zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań, przygotowywanie notatek czy prezentacji
- działania administracyjne – wirtualny sekretariat, obsługa faktur
- działania projektowe – research w branżowych tematach, pierwszy etap rekrutacji nowych pracowników
- działania reprezentacyjne – wsparcie dla podmiotów, głównie zagranicznych, dbanie o wizerunek firmy
Jak zacząć pracę ze swoją wirtualną asystentką?
Współpracę z wirtualną asystentką najlepiej jest zacząć od spotkania, którym omawiane są biznesowe potrzeby klienta. To także czas, w którym WA może opowiedzieć o zdobytym przez siebie doświadczeniu, umiejętnościach i kompetencjach. Na pierwszą rozmowę warto przygotować także listę zadań i obszarów, które wymagają wsparcia zdalnej asysty. Możliwe będzie wówczas oszacowanie czasu pracy i wybranie narzędzi, które będą niezbędne do sprawnego ich wykonania.
Po przedstawieniu konkretnych potrzeb możliwe będzie zweryfikowanie, czy wirtualna asystentka jest w stanie spełnić oczekiwania biznesu.
Jak szybko wykonywane są zadania?
Olbrzymia, wspomniana już zaleta wirtualnej asystentki, to elastyczność i dostosowywanie się do potrzeb każdego klienta. Podczas współpracy warto ustalić priorytetowość powierzanych zadań, dzięki czemu zdalna asystentka będzie w pierwszej kolejności skupiała się na tych najważniejszych. Daty wykonania każdego z obowiązków najlepiej jest ustalać indywidualnie w procesie planowania pracy. Wirtualna asystentka, z uwagi na specyfikę powierzanych jej zadań, doskonale wie, jak ważne jest terminowe ich wykonanie, dlatego zawsze można liczyć na gotowe efekty działań o wspólnie ustalonym czasie.
Ile kosztuje usługa wirtualnej asystentki?
Cena za wsparcie wirtualnej asystentki zaczyna się już od kilkuset złotych miesięcznie, jednak należy pamiętać, że koszt ten uzależniony jest w dużej mierze od jej doświadczenia, stażu pracy i kompetencji, które posiada, a także pakietu, na który się zdecydujesz. To, co atrakcyjne przy wyborze tej usługi, to fakt, że przedsiębiorca płaci wyłącznie za konkretny zakres czasu i zadań, dzięki czemu pieniądze są efektywnie inwestowane.
Zaproś IdeaPlace do swojego biznesu i sprawdź, jak możemy Ci pomóc?
Dobra organizacja pracy, wieloletnie doświadczenie, terminowa realizacja zadań i chęć do podejmowania wyzwań – to tylko niektóre z cech, które definiują wirtualną asystentkę IdeaPlace. Doskonale rozumiemy potrzeby biznesów z wielu branży, co sprawia, że zarówno młodzi, jak i działający wiele lat na rynku przedsiębiorcy z pełnym zaufaniem delegują nam zadania.
Jeżeli chcesz zyskać partnera, który z pełnym zaangażowaniem odciąży Cię w wielu obowiązkach, umówmy się na bezpłatną konsultację i porozmawiajmy o potrzebach Twojego biznesu.
W czym się specjalizujemy?
To, co wyróżnia IdeaPlace, to kompleksowe podejście do wsparcia dla przedsiębiorstw. Dlatego właśnie nasza działalność skupia się nie tylko na wirtualnej asyście, ale też usługach takich jak coworking, coworking dla zespołów, biuro wirtualne i serwisowane, a także sale szkoleniowe i konferencyjne. Dzięki temu jesteśmy w stanie zapewnić partnerską pomoc w wielu, kluczowych dla biznesu kwestiach.
Ewa Rogoż
Ewa Rogoż to doświadczona prekursorka coworkingu we Wrocławiu i założycielka IdeaPlace – pierwszej profesjonalnej przestrzeni coworkingowej w Dolnym Śląsku. Jej zaangażowanie w rozwój biznesu i wsparcie przedsiębiorców doprowadziły do powstania inspirującej przestrzeni w samym sercu miasta. Ewa tworzy nie tylko przestrzeń coworkingową dla freelancerów, ale także mikrobiura dla kilkuosobowych zespołów, dzięki czemu wspiera różnorodne inicjatywy biznesowe w regionie.
