Chcąc rozwijać swoją firmę, konieczne jest otaczanie się osobami kompetentnymi i doświadczonymi w danej branży. Nie zawsze musi to oznaczać zatrudnianie nowych pracownik do wewnętrznych struktur firmy. W przypadku zarówno prostych i powtarzalnych zadań, jak i poleceń związanych z bardziej skomplikowanymi procesami, może Ci pomóc wirtualna asystentka. W IdeaPlace tę funkcję pełnią osoby z doświadczeniem w zakresie obsługi klienta biznesowego, które na pierwszym miejscu stawiają Twoje potrzeby.
Jakie korzyści Wirtualna asystentka przyniesie Twojej firmie?
Wirtualna asystentka może stanowić istotną część załogi Twojego zespołu. Dzięki szerokiemu zakresowi kompetencji jest w stanie podołać każdemu napotkanemu wyzwaniu i aktywnie wspomagać sprawny rozwój Twojej firmy, w dodatku robiąc to całkowicie zdalnie.
Jakie korzyści niesie za sobą skorzystanie z usługi IdeaPlace? Delegując nam swoje zdania, zyskujesz przede wszystkim:
- Czas — możesz poświęcić całą swoją uwagę kluczowym zadaniom, które pomogą Ci w dynamiczny sposób rozwijać swoją firmę. Wszelkie czasochłonne obowiązki zlecasz nam — a my wypełniamy je w ekspresowym czasie i z maksymalnym zaangażowaniem.
- Wsparcie — dzięki latom doświadczenia i stycznością z różnego rodzaju branżami, nie ma zadania, którego nie możesz nam powierzyć. Zadbamy o każdą Twoją potrzebę w zakresie administracji, asysty, projektów i reprezentowania firmy.
- Swobodę — do współpracy z każdym Klientem podchodzimy w sposób elastyczny i kompleksowy. To Ty decydujesz o tym, w jakim zakresie potrzebujesz naszej pomocy i kiedy chcesz ją otrzymywać. Kierujemy się Twoim tempem, abyś mógł realizować swoje plany według własnych preferencji.
- Optymalizację opłat — koszt korzystania z usług wirtualnej asystentki jest adekwatny do przepracowanych przez nią godzin.
Jakie zadania możesz powierzyć Wirtualnej Asystentce?
Wirtualna asystentka może być odpowiedzialna za szereg zadań w Twojej firmie. Do głównych obszarów, którymi się zajmuje, należą działania:
- asystenckie,
- administracyjne,
- projektowe,
- reprezentacyjne.
Wybrana przez Ciebie osoba zadba więc o kwestie organizacyjne w firmie m.in. prowadzenie kalendarza firmowego czy aranżowanie spotkań biznesowych. Czujnym okiem będzie pilnować wypełniania, przekazywania i ochrony dokumentacji, czy opłacania faktur. Pomoże Ci w realizacji projektu poczynając od dogłębnego researchu, po znalezienie i rekrutowanie specjalistów. Może również pełnić rolę reprezentanta Twojej firmy, co jest doceniane szczególnie przez firmy zagraniczne, niemogącej osobiście uczestniczyć w każdej rozmowie biznesowej. Wirtualna asystentka może w takich przypadkach przejąć opiekę nad formalnościami urzędowymi bądź formalnymi.
Chcesz wiedzieć więcej na temat obowiązków wirtualnej asystentki? Koniecznie przeczytaj nasze wpisy blogowe: Wirtualna asystentka – nowoczesne rozwiązania dla nowoczesnego biznesu oraz 5 zadań, które możesz zlecić wirtualnej asystentce.
H3: Gdzie znajdziesz Wirtualną Asystentkę? Wrocław jako centrum dowodzenia
Wirtualna asystentka wykonuje swoją pracę w 100% zdalnie, dzięki czemu niezależnie od Twojej lokalizacji możesz wybrać osobę najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom. Nie ma znaczenia czy Twoja firma znajduje się w Polsce, czy też za granicą. Możesz liczyć na nasze kompleksowe podejście do każdego zlecenia, ponieważ charakteryzuje nas wieloletnie doświadczenie i wprawa w zakresie współpracy z klientami z różnych branż. Wirtualna asystentka to usługa IdeaPlace, której główną siedzibą jest Plac Solny 15 we Wrocławiu. Jako jedno z największych miast w Polsce, Wrocław stanowi doskonałe miejsce do pozyskiwania nowych leadów sprzedażowych, a co za tym idzie rozwijania Twojego biznesu.
Nie wiesz, czy wirtualna asystentka spełni Twoje oczekiwania? Umów się na bezpłatną konsultację, podczas której ustalimy jakie obowiązki chcesz nam przekazać. Zapraszamy do kontaktu mailowego, telefonicznego lub osobistego w siedzibie IdeaPlace przy Placu Solnym 15 we Wrocławiu.
Jutta Hutsch-Kasprzyk
Jutta Hutsch-Kasprzyk to doświadczona Chief Operation Officer, która w swojej karierze skupiała się na optymalizacji procesów biznesowych i redukcji kosztów operacyjnych. Jest uzdolnioną negocjatorką, budując silne kontakty z kluczowymi kontrahentami i klientami. Jej umiejętności w zarządzaniu sprawami firmy, organizacją pracy zespołu i tworzeniem strategii rozwoju przyczyniły się do sukcesu IdeaPlace na biznesowej mapie Wrocławia.
