Prowadzenie biznesu to ciągłe szukanie rozwiązań, które umocnią, rozwiną i wyróżnią Twoją firmę. Zależy Ci na tym, aby w Twoim zespole działały osoby zaangażowane, gotowe na wyzwania i godne zaufania. Jak zyskać takie wsparcie? Nie zawsze musisz decydować się na zatrudnienie nowych pracowników, co może być kosztowne i czasami po prostu niepotrzebne. Inne rozwiązanie, które zyskuje coraz większe zainteresowanie przedsiębiorców to wirtualna asystentka. Wrocław – to właśnie tutaj znajdziesz profesjonalne wsparcie dla swojej firmy.
Kim są wirtualni asystenci
Zacznijmy od początku, czyli wyjaśnienia kim jest wirtualna asystentka i jak pracuje. To osoba, której możesz oddelegować firmowe zadania pochłaniające najwięcej Twojego czasu. Zazwyczaj są to obowiązki związane z codziennym funkcjonowaniem firmy, ale nie tylko. Doświadczone wirtualne asystentki angażują się w bardziej wymagające i kluczowe dla firmy projekty. Swoją pracę wykonują zdalnie, ale to nie oznacza, że mniej profesjonalnie. Powierzając im zadania asystenckie, administracyjne, projektowe lub reprezentacyjne, zyskujesz specjalistę i ważnego członka zespołu.
Korzyści płynące z takiego rozwiązania
eksperckie wsparcie
Nasza usługa wirtualnej asystentki to wiedza, która kształtowała się latami. Dlatego dzisiaj możemy udzielać szerokiego wsparcia naszym klientom. Jesteśmy gotowi przejąć od Ciebie codzienne zadania związane np. z prowadzeniem wirtualnego sekretariatu albo podzielić się swoim doświadczeniem przy branżowym researchu i prowadzeniu projektów.
optymalizacja kosztów
Każdy przedsiębiorca zwraca uwagę na koszty i szuka rozwiązań, które pozwolą na ich optymalizację. Decydując się na usługę wirtualnej asystentki, otrzymujesz wsparcie dla swojej firmy wtedy, kiedy uznasz, że go potrzebujesz. Płacisz za rzeczywisty czas asystentki spędzony nad danym zadaniem lub projektem.
indywidualne podejście
Dlaczego powinna zainteresować Cię oferta IdeaPlace? Naprawdę angażujemy się w biznesy naszych klientów. U nas indywidualne podejście nie jest pustym sloganem. Zależy nam na tym, aby od początku poznać Twój biznes i dostosować swoje działania do potrzeb firmy.
W czym pomoże Ci wirtualna asystentka?
Jakie zadania możesz powierzyć wirtualnej asystentce? To zależy od specyfiki Twojego biznesu. Nasza usługa obejmuje działania typowe dla asystentki np. organizowanie spotkań czy kontakt z partnerami biznesowymi. W ramach zadań administracyjnych koordynujemy działania związane z prowadzeniem firmy i obsługą sekretariatu. Jesteśmy też wsparciem przy projektach, gdy potrzebny jest rzetelny i dokładny research, plan realizacji przedsięwzięcia lub pomoc przy rekrutacji nowych pracowników.
Idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm
Dla właścicieli małych i średnich firm, chcących wynieść swój biznes na wyższy poziom, wirtualna asystentka to odpowiednie wsparcie. Przede wszystkim jest to usługa, która pozwala zoptymalizować koszty. Te pojawiają się wraz z zatrudnieniem pracowników i koniecznością zorganizowania dla nich miejsca pracy oraz sprzętu. Oddelegowanie zadań będzie usprawnieniem dla procesów w firmie i przyspieszy jej rozwój.
Wsparcie dla zagranicznych podmiotów, które chcą działać w Polsce
Pojawienie się zagranicznej firmy na polskim rynku to wymagający projekt. Wirtualna asystentka w tym przypadku może stać się zaufaną osobą, która doskonale zna lokalny rynek. W ramach naszych usług proponujemy szerokie wsparcie dla podmiotów chcących otworzyć oddział w Polsce. Obejmuje ono m.in. znalezienie przestrzeni biurowych, zbudowanie wartościowych zespołów przy współpracy z zaufanymi rekruterami, czy pomoc w znalezieniu partnerów biznesowych.
Usprawnienie i podniesienie efektywności pracy
Jeżeli chcesz znaleźć czas na nowe biznesowe pomysły, to przyda Ci się wirtualne wsparcie. W czasie, gdy Ty zajmiesz się rozwojowymi projektami, asystentka dopilnuje, aby oddelegowane zadania wykonać na najwyższym poziomie. W ten sposób usprawnisz swoją pracę i podniesiesz efektywność.
Chcesz sprawdzić, jak wygląda współpraca z wirtualną asystentką w IdeaPlace? Umów się na bezpłatną konsultację i porozmawiajmy o potrzebach Twojego biznesu.
Jutta Hutsch-Kasprzyk
Jutta Hutsch-Kasprzyk to doświadczona Chief Operation Officer, która w swojej karierze skupiała się na optymalizacji procesów biznesowych i redukcji kosztów operacyjnych. Jest uzdolnioną negocjatorką, budując silne kontakty z kluczowymi kontrahentami i klientami. Jej umiejętności w zarządzaniu sprawami firmy, organizacją pracy zespołu i tworzeniem strategii rozwoju przyczyniły się do sukcesu IdeaPlace na biznesowej mapie Wrocławia.
