Jeszcze do niedawna możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej była benefitem oferowanym przez ograniczoną liczbę firm (głównie z branży IT), w pozostałych budząc liczne obawy związane z efektywnością takiego rozwiązania. Ostatnie dwa lata dobitnie pokazały jednak, że transformacja w obszarze modeli pracy jest nie tylko nieunikniona, ale wręcz pożądana przez współczesnych pracowników. Coraz częściej postrzegają oni bowiem tryb pracy zdalnej już nie jako przywilej pracowniczy, ale standard, który powinna oferować każda firma chcąca nadążyć za zmieniającymi się potrzebami rynkowymi.
Rozwiązaniem pośrednim, które cieszy się rosnącą popularnością wśród firm stawiających na elastyczność i nowoczesność, okazuje się praca w modelu hybrydowym. Przejście na tryb pracy hybrydowej wymaga jednak przygotowania i dobrej organizacji. W jaki sposób biuro serwisowane może ułatwić to zadanie? Sprawdź, dlaczego usługa ta przewyższa możliwości tradycyjnego biura!
Praca zdalna – wyzwanie dla pracy zespołowej
Praca zdalna to nie lada wyzwanie zarówno dla właścicieli firm, jak i samego zespołu. Brak bezpośredniego kontaktu ze współpracownikami, niekomfortowa przestrzeń niedostosowana do pracy w pozycji siedzącej przez kilka godzin dziennie czy trudność z utrzymaniem odpowiedniego work-life balance, gdy granica między życiem prywatnym a zawodowym w warunkach domowych coraz bardziej się zaciera – to kluczowe problemy, jakie mogą towarzyszyć pracy zdalnej. Po stronie przedsiębiorców pojawia się natomiast dylemat: jak utrzymać efektywność zespołu i zadbać o sprawną komunikację na odległość oraz drugi – nie mniej ważny – co zrobić z dotychczasowym biurem stacjonarnym, którego wynajem w oczywisty sposób przestanie być opłacalny?
Skutecznym sposobem na rozwiązanie wskazanych problemów okazuje się wynajem biura serwisowanego. Usługa ta pozwala z jednej strony pracować w komfortowych warunkach przy jednoczesnym zachowaniu dużej elastyczności (a dzięki temu utrzymać również motywację pracowników), z drugiej zaś – zredukować koszty wynikające z długoterminowego najmu biura.
Korzyści z pracy zdalnej
Mimo że przejście na tryb zdalny wiąże się z pewnym wyzwaniem, model pracy online nie bez powodu cieszy się tak dużym uznaniem wśród współczesnych pracowników. W efekcie coraz więcej organizacji, które mają na uwadze potrzeby osób zatrudnionych i są otwarte na nowoczesne rozwiązania biznesowe, chętnie przechodzi na tryb pracy zdalnej lub hybrydowej. Dlaczego?
Nie ulega wątpliwości, że praca zdalna to wygoda i oszczędność czasu, a co za tym idzie – również pieniędzy. Co więcej, firmy, które zdecydowały się przejść na tryb zdalny, nierzadko umożliwiają swoim pracownikom elastyczne godziny pracy, co daje dużą swobodę w organizowaniu dnia i może mieć korzystny wpływ na efektywność. Istotnym atutem pracy zdalnej pozostaje również możliwość wykonywania obowiązków zawodowych z dowolnego miejsca, nie ograniczając się geograficznie do jednego konkretnego miasta.
Z kolei dla przedsiębiorców praca zdalna oznacza przede wszystkim redukcję kosztów związanych z organizacją stanowisk i sprzętu dla zespołu. Przejście na remote work to ponadto większe możliwości rekrutacyjne. Firma może kierować swoje oferty pracy do szerszej puli kandydatów, wychodząc daleko poza lokalny rynek pracy.
Główne wyzwania pracy zdalnej
Istotnym wyzwaniem w przypadku pracy zdalnej pozostają kwestie takie jak ergonomia pracy, utrudniona integracja z członkami zespołu, brak bezpośredniej komunikacji ze współpracownikami na co dzień i wynikająca z tego zmniejszona motywacja, która niekiedy przekłada się także na niższą efektywność. W takich warunkach wypracowanie kultury organizacyjnej okazuje się niepomiernie trudniejsze i wymaga zaangażowania zarówno ze strony zespołu, jak i samych właścicieli.
Biuro serwisowane – jak wykorzystać w pracy hybrydowej w firmie?
Wygodną alternatywą dla firm poszukujących optymalnego rozwiązania okazuje się praca w trybie hybrydowym. Jest to niejako pośredni model pracy, który odpowiada na wyzwania związane zarówno z pracą stacjonarną, jak i zdalną. Praca hybrydowa i jej elastyczna struktura zapewnia możliwość swobodnego wyboru miejsca, czasu i sposobu wykonywania obowiązków zawodowych.
Decydując się na taki krok, opłacalnym wyborem okazuje się biuro serwisowane. Dzięki tej usłudze firma nie musi bowiem zobowiązywać się do długoterminowego najmu przestrzeni biurowej, ale zyskuje model pracy w pełni dostosowany do jej aktualnych potrzeb. Wraz z nim otrzymuje profesjonalne, ergonomiczne biuro i doświadczoną obsługę recepcyjną, gwarantujące komfort pracy.
Zalety biura serwisowanego dla pracowników
Wynajem biur serwisowanych zapewnia pracownikom przede wszystkim ergonomiczne stanowisko pracy w profesjonalnej, w pełni wyposażonej przestrzeni biurowej, w której będą mogli ze spokojem wykonywać swoje codzienne obowiązki. To również okazja do utrzymania regularnych kontaktów ze współpracownikami, lepszej integracji w zespole, a także nawiązania wartościowych relacji biznesowych z pozostałymi osobami korzystającymi z dostępnych powierzchni biurowych. W Idea Place oferujemy ponadto komfortową lokalizację w samym centrum Wrocławia – dla pracowników oznacza to łatwy i szybki dojazd, a tym samym znaczną optymalizację czasu pracy.
Zalety biura serwisowanego dla firmy
Dla właścicieli biznesów często kluczowe okazują się argumenty ekonomiczne. Wynajem biura w centrum dużego miasta mimo że wiąże się z dodatkowymi możliwościami biznesowymi, to jednocześnie pochłania znaczne zasoby finansowe pod względem utrzymania przestrzeni.
Firmy, którym zależy na siedzibie pod prestiżowym adresem bez konieczności przeznaczania dużych środków na długoterminowy najem, powinny rozważyć skorzystanie z usług biura serwisowanego. Wówczas przedsiębiorca sam decyduje, jakiej przestrzeni w danej chwili potrzebuje i płaci wyłącznie za to, z czego faktycznie korzysta. Jednocześnie eliminuje wydatki związane z zakupem mebli, środków czystości, internetu czy klimatyzacji, jakie naturalnie musiałby poczynić w przypadku wynajmu tradycyjnego biura.
Elastyczność umowy i wynikające z niej oszczędności to jednak nie jedyna zaleta biur serwisowanych. Dla rozmaitych przedsiębiorców kwestią priorytetową coraz częściej okazuje się również możliwość nawiązywania kontaktów biznesowych, networkingu i pracy w otoczeniu innych firm, co oferuje biuro serwisowane. Jest to zatem idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które cenią pracę zdalną, a jednocześnie chcą zadbać zarówno o relacje w zespole i budowanie jego ducha, jak i wiarygodność i pozycję swojej marki na rynku.
IdeaPlace – skorzystaj z doświadczenia i elastycznych rozwiązań
Wrocławski Rynek to istotne centrum biznesu i inspirujące miejsce spotkań przedsiębiorców. Biura serwisowane Idea Place zlokalizowane w samym sercu stolicy Dolnego Śląska, na wrocławskim Placu Solnym 15, to zatem:
- prestiżowy adres firmy budujący wiarygodność i pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa na zewnątrz;
- w pełni wyposażone, ergonomiczne biura serwisowane dostosowane do indywidualnych potrzeb każdej firmy – zaaranżujemy dla Ciebie przestrzeń tak, jak tego potrzebujesz;
- szerokie wsparcie profesjonalnego personelu i wiele usług w jednym miejscu – coworking, sale szkoleniowe, wirtualna asystentka;
- elastyczna oferta i przewidywalność kosztów;
- rozwinięta sieć networkingowa i możliwość nawiązania wartościowych kontaktów biznesowych.
W Idea Place wiemy, że miejsce pracy ma ogromne znaczenie dla jej efektywności. Dlatego dążymy do tego, by zapewniać naszym Klientom najlepsze warunki i obsługę biurową, dbając o ich komfort i umożliwiając rozwój w innowacyjnym miejscu. Potrzebujesz zoptymalizować koszty najmu, ale nie chcesz rezygnować z profesjonalnej przestrzeni biurowej? Zapraszamy do Idea Place – u nas otrzymasz elastyczne rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb!
Ewa Rogoż
Ewa Rogoż to doświadczona prekursorka coworkingu we Wrocławiu i założycielka IdeaPlace – pierwszej profesjonalnej przestrzeni coworkingowej w Dolnym Śląsku. Jej zaangażowanie w rozwój biznesu i wsparcie przedsiębiorców doprowadziły do powstania inspirującej przestrzeni w samym sercu miasta. Ewa tworzy nie tylko przestrzeń coworkingową dla freelancerów, ale także mikrobiura dla kilkuosobowych zespołów, dzięki czemu wspiera różnorodne inicjatywy biznesowe w regionie.
