Praca hybrydowa stale zyskuje na popularności, głównie ze względu na to, że dla wielu z nas jest zapewnieniem idealnego balansu pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym. Chociaż prawdziwy rozkwit tego modelu wykonywania obowiązków służbowych obserwujemy w Polsce od niedawna, to już teraz nazywany jest on modelem pracy przyszłości, a wiele firm zdążyło prowadzić go na stałe do procesów organizacji.
Ponieważ praca hybrydowa wymaga posiadania przestrzeni do wykonywania obowiązków dla zespołów, ogromnym wsparciem dla wprowadzania tego modelu jest biuro serwisowane. Elastyczne zasady wynajmu i możliwość ponoszenia kosztów za korzystanie z pomieszczeń wyłącznie wtedy, kiedy rzeczywiście z nich korzystamy, to ogromny komfort i spore oszczędności dla pracodawców. Co powoduje, że biuro serwisowane idealnie sprawdzi się w przypadku osób pracujących w trybie hybrydowym?
Na czym polega praca hybrydowa?
Praca hybrydowa polega na połączeniu modelu pracy zdalnej z pracą w biurze. Taki sposób organizacji pracy może opierać się na stałym podziale pracowników na dwie grupy, ich rotacji lub całkowitej elastyczności. Hybrydowy model pracy ma na celu umożliwienie pracownikom realizację zadań zgodnie z ich preferencjami i potrzebami. Głównie chodzi w nim o stworzenie optymalnych warunków i sprzyjającego środowiska pracy dla całej organizacji.
Praca hybrydowa to przyszłość biznesu! Jak ją dobrze zorganizować?
Każda organizacja decydująca się na pracę hybrydową, powinna dokładnie przemyśleć wszystkie za i przeciw takiego rozwiązania. Należy wsłuchać się w potrzeby pracowników, a także stworzyć im komfortowe warunki do wykonywania obowiązków zarówno w domu, jak i w dzielonej przestrzeni. Oprócz zapewnienia dostępu do niezbędnych narzędzi, komunikatorów i sprzętu, należy znaleźć biuro, które będzie służyło za siedzibę do pracy stacjonarnej. Tu zazwyczaj z pomocą przychodzi biuro serwisowane, dzięki któremu mamy pewność, że nasi pracownicy otrzymają komfortowe miejsce pracy, a my unikniemy kosztów długoterminowego wynajmu całego biura.
Dlaczego praca z biura jest tak ważna?
W momencie, w którym coraz więcej organizacji zaczęło pracować w trybie całkowicie zdalnym, coraz bardziej widoczne zaczęły być wady takie rozwiązania. Brak kontaktu ze współpracownikami, zaburzona granica między życiem prywatnym a zawodowym, przestrzeń nieprzystosowana do pracy przez kilka godzin dziennie, wysokie opłaty eksploatacyjne czy słaby internet to tylko kilka z wielu przeszkód, jakie napotykają osoby pracujące w swoich domach.
Praca z biura jest niezwykle istotna dla budowania kultury organizacji i budowania więzi w zespołach, dla utrzymania higieny pracy i zapewnienia pracownikom odpowiednich warunków do wykonywania obowiązków. Możliwość pracy w przestrzeni innej niż ta, w której spędzamy prywatną część naszego życia, pomaga zachować work-life balance, uniknąć spadku motywacji, skupienia i szybkiego wypalenia zawodowego.
Dlaczego biura serwisowane świetnie sprawdzą się w modelu pracy hybrydowej?
Długoterminowy wynajem biura w przypadku pracy w modelu hybrydowym bardzo często jest kłopotliwy i zwyczajnie nieopłacalny. Utrzymanie przestrzeni, która przez większość czasu jest nieużywana lub wykorzystywana tylko częściowo, to spory i całkowicie zbędny koszt, którego można uniknąć, decydując się na biuro serwisowane. Dedykowana przestrzeń, którą wynajmujemy wyłącznie wtedy, kiedy mamy zamiar z niej korzystać, to:
- wygodna, w pełni wyposażona przestrzeń do pracy
- inspirująca atmosfera i możliwość nawiązania kontaktów biznesowych
- przewidywalność kosztów
- elastyczna oferta i indywidualne podejście
- opcja skorzystania z usług dodatkowych, takich jak sale szkoleniowe, coworking czy wirtualna asystentka
Biuro serwisowane a hybrydowy model pracy
Z uwagi na specyfikę hybrydowego modelu pracy oraz korzyści, jakie zapewnia biuro serwisowane, warto połączyć ten model pracy z usługą korzystania z dedykowanej przestrzeni. Jak zorganizować pracę w biurze serwisowanym? Wystarczy dotrzeć do siedziby z własnym laptopem. Na miejscu czekać będą wygodne miejsca pracy, sprzęt biurowy, w pełni wyposażona kuchnia. Dzięki możliwości pracy w biurze serwisowanym możemy spotkać się z zespołem, poznać inspirujących ludzi z innych branży i pełni poświęcić się życiu zawodowemu.
Jak wybrać najlepsze biuro do pracy hybrydowej?
Pierwsze, na co trzeba zwrócić uwagę podczas wyboru biura serwisowanego, to szybki internet, wygodne biurka i siedzenia, sprzęt biurowy i wsparcie administracyjne. Są to podstawy do zapewnienia zespołowi komfortowego użytkowania dedykowanej przestrzeni.
Warto zwrócić uwagę na lokalizację, w której znajduje się biuro serwisowane. Wrocław będzie w tym przypadku bardzo dobrym wyborem. Wiele wydarzeń biznesowych, bliskość restauracji i wielu strategicznych miejsc w centrum miasta, to gwarancja wygody i możliwość przebywania w inspirującym środowisku.
Szukasz przestrzeni do pracy dla swojego zespołu? Zapraszamy do IdeaPlace! Nasze olbrzymie doświadczenie we wsparciu organizacji pracy firm pracujących hybrydowo pozwoli na indywidualne dopasowanie oferty do Twoich potrzeb.
Ewa Rogoż
Ewa Rogoż to doświadczona prekursorka coworkingu we Wrocławiu i założycielka IdeaPlace – pierwszej profesjonalnej przestrzeni coworkingowej w Dolnym Śląsku. Jej zaangażowanie w rozwój biznesu i wsparcie przedsiębiorców doprowadziły do powstania inspirującej przestrzeni w samym sercu miasta. Ewa tworzy nie tylko przestrzeń coworkingową dla freelancerów, ale także mikrobiura dla kilkuosobowych zespołów, dzięki czemu wspiera różnorodne inicjatywy biznesowe w regionie.
